Binnen 'Werkplaatsplanner' is het mogelijk om de Autosociaal planner te beheren
Bij het openen van dit tabblad zie je direct de planner:
Bezetting
De bezetting is zo ingesteld dat het plannen van werkplaatsafspraak altijd mogelijk is. Het is natuurlijk mogelijk om een aantal dagen op ‘niet planbaar’ (rood) of ‘bijna vol’ (oranje) te zetten. Dit doe je door op de dagen te klikken die ‘niet planbaar’ of ‘bijna vol’ zijn:
1x klikken = ‘niet planbaar’ (rood)
2x klikken = ‘bijna vol’ (oranje)
Let op: klik niet te snel!
Het is ook mogelijk om dagen voor een langere periode op rood of oranje te zetten. Dit is kun je onder aan de kalender aanpassen:
Hier kun je het aantal dagen invullen wanneer je ‘bijna vol’ of ‘niet planbaar’ bent.
Tip: Zet de planner de eerste ¾ dagen altijd op ‘bijna vol’. Je kunt namelijk de planner altijd handmatig op ‘niet planbaar’ zetten en zo voorkom je dat je teveel afspraken binnen krijgt op 1 dag.
Openingstijden
Hier staan de openingstijden van het autobedrijf. Deze staan standaard op gesloten en kun je aanpassen door op het pennetje te klikken.
Vervolgens kun je de openingstijd, sluitingstijd en status invullen.
Er is ook een apart tabblad voor feestdagen:
Hier kun je aangeven op welke feestdagen je geopend of gesloten bent. Ook deze staan standaard allemaal op gesloten.
Wijzig soort afspraken
Rechts onder staat er een blauwe knop met ‘wijzig soort afspraken’. Wanneer je op deze knop klikt is het mogelijk om de afspraakmogelijkheden van jouw bedrijf toe te voegen, zoals een APK of bandenwissel.
Deze kun je te allen tijde wijzigen of verwijderen.
Wijzig vervangend vervoer
Naast ‘wijzig soort afspraken’ staat de blauwe knop ‘wijzig vervangend vervoer’. Wanneer je hier op klikt kun je aangeven welke mogelijkheden je biedt tot vervangend vervoer. Vul dit ook in als je dit niet hebt!
